Tu clínica coordinada, sin perder el control.

Siete: titular de la clínica, doctor, administrador, asistente, recepcionista, facturación y solo lectura. Cada uno define qué módulos ve la persona y qué puede hacer en cada uno (ver, crear, editar, eliminar). El piso es solo lectura: si alguien queda sin rol asignado, queda como solo lectura, así que no abre expedientes ni cobra.

Hay una pantalla que te lo muestra módulo por módulo y acción por acción. No está escrita a mano: se genera desde la misma policy que el servidor evalúa para permitir o negar cada operación, así que no puede decirte una cosa y el sistema hacer otra.

No, y conviene decirlo claro: lleva el libro y el estado, no mueve dinero. Generas el corte del período: por cada doctor ves lo que cobró, escribes la comisión de la clínica y queda lo que le toca, y tú marcas cuándo lo pagaste. La transferencia la haces por tu medio habitual.

Ese corte sale sin comisión: el doctor se queda con todo lo que cobró. Es conservador a propósito: es preferible que la clínica note que le faltó escribir su parte, a que el sistema invente una y le descuente de más a alguien. Y si escribes una comisión mayor que lo cobrado, el corte no se genera.

Sí, desde su cuenta, sin tener que pedírtelas. Cada liquidación tiene además su constancia en PDF.

Te lo pide, sin salir del sistema. Un asiento de solo consulta no escribe en la agenda, pero si el paciente llamó para avisar que no llega, esa persona manda una solicitud y al doctor le aparece en su bandeja de Solicitudes, junto a las peticiones que llegan del portal. El permiso sigue siendo el mismo; lo que se evita es que el dato se pierda en un papel o en un WhatsApp porque quien lo tenía no podía tocar el sistema.

Se cierran solos, y en más lugares de los que uno se acuerda de revisar. Deja de contar para tu facturación, se le revocan las asignaciones a los pacientes que tenía a cargo y se cierran las sesiones de video que tuviera abiertas. Un detalle que importa si trabajas con más de una clínica: la revocación es por clínica, así que si esa persona sigue en otra, ahí no se le toca nada. La salida no es solo sacar un nombre de una lista.

No, y por eso existe el pedido de mejora. Su asiento lo pagas tú, así que el sistema le rechaza comprar un plan individual: lo que hace en su lugar es solicitarte que le subas el puesto, y tú lo aprobás o no. Es la única compra que le queda dentro de tu clínica, y así ni te llega una factura que no aprobaste ni él se queda sin manera de pedir lo que necesita.

No si le pones tope. Como titular defines un máximo mensual de gasto por uso para toda la clínica, y ese techo lo aplica el sistema, no tu memoria. Es el freno que hace que un plan con excedentes sea previsible: sabes cuál es el peor mes posible antes de que ocurra.

Sí, con entradas manuales: un bono, un descuento acordado, un insumo que el doctor puso, una retención. Se agregan a la liquidación del período con su concepto. Y si te equivocas, no se borra: se reversa, y quedan las dos líneas a la vista. Un libro donde se pueda hacer desaparecer un movimiento no sirve para cerrar cuentas con nadie.

Sí, sin depender de que tú lo saques. Es lo correcto para los dos lados: nadie queda atrapado en una clínica de la que ya se fue, y a ti te queda el registro de cuándo pasó. El titular es la excepción, porque su asiento es el que paga: para irse tiene que transferir la titularidad primero.

Sí. La titularidad se transfiere a otro miembro del equipo: tú la ofreces y esa persona acepta o rechaza. Nadie hereda la cuenta facturable sin enterarse. Iniciar la transferencia exige ser el titular, no alcanza con administrar el equipo.

Sí, y lo puedes exportar. Sumar a alguien, cambiarle el rol o quitarlo queda con su autor y su fecha.

Lo invitas por correo eligiendo su rol y su paquete de asiento. El orden importa y es explícito: tu clínica tiene que tener su plan al día, se cobra el asiento prorrateado por los días que faltan del mes, y solo si ese cobro sale bien le llega el correo. Si el cobro falla, la invitación se revoca y no se manda nada, para que nadie quede esperando un acceso que no está pagado. El doctor acepta desde ese correo: el alta no es inmediata ni unilateral.

Sí, con el modo de compartir de la clínica, que tiene tres opciones: en "Solo" cada doctor ve únicamente lo que él registró, en "Abierto" todos los doctores ven todos los expedientes, y en "Con permisos" solo los doctores asignados a ese paciente. Además cada doctor tiene su propia llave sobre lo que él escribió: compartir necesita tu modo Y su autorización. Si activas "Abierto" y todavía no ves nada, es porque falta que tus doctores enciendan su llave, y la pantalla te dice cuántos faltan.

Sí. Cada doctor gestiona su agenda con confirmaciones y recordatorios automáticos, y la clínica tiene la vista del día con una columna por doctor: qué tiene agendado cada uno, lado a lado.

Sí. Puedes registrar las sucursales de tu clínica, asignar a cada doctor las sedes donde atiende y agendar cada cita en su sede, y luego filtrar el calendario y el panel de la clínica por sucursal para ver la operación de un solo lugar.

Sí. Los invitas por correo y eliges su rol: asistente, recepcionista, facturación o solo lectura. Cada rol define qué módulos ve la persona y qué puede hacer en cada uno, así que un asistente ve la lista de pacientes pero no abre expedientes clínicos ni cobra, y facturación cobra sin abrir expedientes.